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Tokyo

Digital Producer - Toranomon

 

Most people would describe us as a global, full-service agency. But we think of ourselves as marketers with great stories to tell. We are positively obsessed with our clients and make it our business to uncover what’s unique about their business.  Give us the most complicated product or service offering and we’ll make it easy for anyone to understand, embrace and, most of all, trust.  Who we are is really what we do — we make the complex simple. And the simple, very, very powerful. 

 

Combining breathtaking design, compelling narrative and cutting-edge technology, we use every tool in our arsenal to illuminate what makes our clients’ products special. We connect brands with the right customers, across a rich and varied landscape of media. We believe in extending the “big idea” beyond traditional media by creating robust digital platforms that connect both on-line and off-line marketing to consumers at the most poignant times and in the most interesting ways. We believe that extraordinary marketing can be both a discipline and an art form. The art is in doing it well. The discipline is in doing it right.  We are Designory.

Department: Technology & PMO Group
Reports to: Director Technology & PMO
Title: Digital Producer
Location: Toranomon Office (Toranomon Station)

 

JOB SUMMARY 

The Digital Producer is responsible for managing digital development ensuring projects are scoped and defined correctly, resources and vendors are assigned and managed and QA is planned as well as the overall execution of a project.

  • Develop requirement definitions (collaborate with partners for front-end and CMS component requirements definitions)
  • Document and develop website content architectures
  • Website indexing, content analysis (content type breakdown, page architecture, page component summaries)
  • Web page wireframing (page/component structure)
  • Proposal development (as it relates to site architecture, page components and CMS management)
  • Operational design development (operational plan based on CMS, site architecture, page components, content planning etc.)
  • Develop WBS of required tasks (front-end development, page components, site content & architecture)
  • Product QA planning and checking (plan QA of and QA deliverables from vendors/partners) 
  • Identify and plan& execute service operations (ongoing maintenance and/or development)
  • Overseeing all aspects of the production delivery process from scoping, production resource allocation, quality assurance and deployment 
  • Manage internal Creative, Production, Digital Team and external teams of visual designers, writers, interaction designers, and developers helping the smooth and efficient implementation of concepts into clear sets of functional and effective deliverables across the entire lifecycle of a project 
  • Directly responsible for the on-time, and on-budget, delivery of all digital production output going through the eg+ worldwide studio. 
  • Work closely with Account Service (and Digital Project Manager or Project Manager depending on project), helping the team stay organized and trafficking the jobs to the relevant team members. 

RESPONSIBILITIES

  • Manage production timelines and delivery of project milestones on budget (in some cases aligned with Project Manager). 
  • Ensure the quality of the work produced meets agency standards and exceeds client expectations. 
  • Write detailed scopes required in the production – including developing functional specifications, production plans and effort estimates, project risks, interdependencies and assumptions for the successful completion of projects.
  • Identify third party partners with Creative and provide requirements input and negotiate/evaluate proposals. 
  • Facilitate briefing jobs to network partners & outsourcing vendors, manage their work reviews /feedbacks/revisions to meet our expected delivery timings. 
  • Ensuring QC and testing of project deliverables as well as authoring of test plans and support matrix documents. 
  • Help answer any questions Account Service or Client may have about a project. Need to be able to translate very technical terminology to non-digital stakeholders. 
  • Develop requirement definitions (collaborate with partners for front-end and CMS component requirements definitions)
  • Document and develop website content architectures
  • Web page wireframing (page/component structure)

QUALIFICATIONS

  • Education:
    • College graduate
  • Experience:
    • Proven experience working in a digital / web project management role (3 years min), in a software development company is a plus.
  • Skills:
    • Exceptional oral and written communication skills for both English and Japanese.
    • Experienced in managing and leading cross-discipline project teams delivering a broad range of digital projects
    • 'More than 3 years' experience building or managing large-scale websites (3000+ pages)
    • (Website operation experience as producer or director of websites, Apps)
    • More than 2 years' experience of internal coordination with system engineer
    • Extensive experience with CMS Platforms such as AEM, Sitecore, Drupal, Wordpress, Contentful
    • Solid understanding of version control systems (GIT)
    • Hands-on experience with html, css, Javascript, JSON, SQL Queries, front-end frameworks and REST API’s
    • Working knowledge of Adobe XD (nice to have - Sketch, Figma)
    • Hands-on experience of producing IA (site map, wireframes and user flows) for small to large scale applications
    • Fluent in Task-based management tools (Jira) as well as other project management tools (MS Project Pro, Smartsheets, etc.)
    • Business-level English (Required reporting to global clients and participating in online meetings when necessary)
    • Fluent level Japanese
  • Performance:
    • Solutions-oriented and resourceful. Accountable, independent, and mindful of others. A positive attitude and a collaborative personality.
    • Be highly organized to manage multiple projects simultaneously and to a high standard, ability of prioritizing tasks and planning in advance to anticipate and prevent issues.
    • Comfortable managing a range of different projects in high speed environment under pressure with multiple design and development teams and stakeholders 
  • Preferred:
    • Understanding of back-end systems
    • Site design, markup language, and copy writing, from an SEO perspective
    • Proceeding UAT/MAT, and creating testing scenarios
    • Operational work

 

業務概要:  

デジタル関連プロジェクトにおけるスコープ定義や、プロジェクトにおけるリソース管理(3rdベンダーを含む)、品質管理などを実行しながらプロジェクトを成功に導きます。

  • 要件定義の実行(パートナーと協力したフロントエンド開発及び、CMSコンポーネント開発における要件定義)
  • ウェブサイト構成策定(ディレクトリマップ策定、画面構成書策定、コンテンツ分析やコンポーネント分析を含む)
  • コンポーネントやCMS運用管理に関連する提案
  • ウェブサイトの運用設計 (CMSやビジネス要件に応じたユーザー設計や運用フローの策定)
  • 割り当てられたタスクにおけるWBS策定(フロントエンド開発、コンポーネント関連、ウェブサイト構成、コンテンツ制作等)
  • 品質管理(品質管理計画の策定と3rdベンダー/パートナー企業からの成果物における品質管理) 
  • サービス運用(運用保守や継続的な制作・開発)の設計と実行
  • 制作工程におけるスコーピング、リソースの割り当て、品質などの管理・監督 
  • プロジェクトチームメンバーとして参加する社内メンバー(クリエイティブチーム、制作チーム、デジタルチーム等)や3rdベンダー/パートナーと密接なコミュニケーションを行い、チーム全体で成果物やゴールの認識を共通化。効率的にプロジェクトを遂行します。 
  • eg+ worldwide として行う全ての制作物のスケジュール管理、予算管理 
  • アカウントサービス(またはデジタルプロジェクトマネージャーやプロジェクトマネージャー)と密接に連携し、チームビルティングの支援、メンバーのタスク管理を実行 

  

職務範囲: 

  • 制作工程と成果物の予算内管理(プロジェクトによりデジタルプロジェクトマネージャーやプロジェクトマネージャーと連携) 
  • 成果物が代理店基準とクライアント要求を充分に満たしていることを確認します。 
  • 制作スコープを明確に定義します。定義内容には、機能要件、プロダクション計画、見積、リスク、RACI等が含まれます。
  • クリエイティブチームと協力して3rdベンダー/パートナーの選定を行います。 
  • ネットワーク内のパートナー企業や3rdベンダーに対し、業務範囲の明確化やタスク/業務レビューやフィードバック、改善などを含めた管理を行います。 
  • プロジェクトの成果物における品質管理やテスト計画の策定、テストの実行を行います。 
  • アカウントサービスやクライアントに対し、プロジェクトに関する質疑応答を行います。また、デジタルに関する専門用語をわかりやすく説明して理解を深めるための支援を行います。 
  • 要件定義の実行(パートナーと協力したフロントエンド開発及び、CMSコンポーネント開発における要件定義)
  • 画面構成書の作成
  • ウェブページのワイヤーフレーム作成 (ページ/コンポーネント構成)

 

応募資格:  

  • Education:
    • 大学卒
  • Experience:
    • ソフトウェア開発企業でのデジタルプロジェクト/ウェブサイト制作・開発プロジェクト管理の経験(3年以上)があれは尚可
  • Skills:
    • 口頭/文書双方において日英での優れたコミュンケーションスキル
    • 様々な分野のデジタル関連ブロジェクトにおけるチーム管理経験
    • 大規模ウェブサイト(3000ページ以上)の構築・管理経験(3年以上)
    • ウェブサイト、アプリのプロデューサーまたはディレクターとしてのウェブサイト運営経験
    • システムエンジニアとの連携業務経験(2年以上)
    • AEM、Sitecore、Drupal、Wordpress、ContentfulなどのCMSプラットフォームに関する豊富な経験
    • バージョン管理システム(GIT等)の使用経験
    • html、css、Javascript、JSON、SQLクエリ、フロントエンドフレームワーク、REST APIの実務経験
    • Adobe XDの知識・経験 (Sketch, Figma等もあれば尚可)
    • 情報設計(サイトマップ、画面構成(ワイヤーフレーム)、ユーザーフロー)の実務経験
    • JIRAなどのタスク管理ツールやプロジェクト管理ツール(MS Project Pro, Smartsheets等)の使用経験
    • ビジネスレベルの英語力(必要に応じてグローバルクライアントへの報告やミーティングへの参加を行います)
    • 流暢な日本語力
  • Performance:
    • 課題解決力があり、臨機応変に対応ができる。また営業力・自主性があり、他者への思いやりがあること。前向きで協力的であること。
    • 複数のプロジェクトを同時に管理し、それぞれにおいてリスク管理やタスクの優先順位付け、課題解決に取り組める
    • 複数のチームやステークスホルダーと良好なコミュニケーションをはかり、スピード感のある様々なプロジェクト管理を行う 
  • Preferred:
    • バックエンドシステムの理解
    • サイトデザイン、マークアップ言語、コピーライティング、SEO分析
    • テスト計画の策定及びUAT/MAT実行経験
    • 運用業務

 

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Designory is proud to be an Equal Employment Opportunity Employer. Designory does not discriminate on the basis of race, religion, disability status, protected veteran status, sexual orientation, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.